Gestão de ativos

Relações, contratos e zonas

As relações e responsabilidades de que a conformidade e a continuidade de negócio necessitam, sem introduzir uma CMDB ITIL completa.

• Relações com um mapa

  «depende de», «executa-se em», «ligado a», «parte de», «faz backup/monitoriza». O sentido inverso aparece no outro ativo; o mapa mostra o ambiente envolvente até ao segundo nível.

• Processos de negócio

  Processos como «Linha de montagem 2» com proprietário, criticidade, RTO e RPO e os ativos que os suportam, opcionalmente ao longo de todas as dependências.

• Contratos e manutenção remota

  Garantia, contrato de manutenção com SLA e custos, manutenção remota por fabricante ou prestador de serviços com caminho de acesso e aprovação. O Complass lembra os responsáveis por e-mail 90 e 30 dias antes do termo.

• Tags, campos personalizados, árvore de localizações

  Número de inventário, tags coloridas, campos personalizados (texto, número, data, escolha, sim/não) e local, edifício, pavilhão, sala – em lista, filtros, importação e exportação.

• Estado de segurança por ativo

  Reforço com referência, antivírus/EDR, nível de patches, backup e backup da configuração com data, e a última revisão. As lacunas surgem como número e como filtro.

Contratos e licenças

O inventário inclui também aquilo que pode utilizar, quanto utiliza e até quando. O registo está incluído no módulo de gestão de ativos, sem custo adicional.

• Um registo para licenças e contratos

  Licenças de software, subscrições na nuvem, contratos de manutenção e de prestação de serviços com fabricante, produto, modelo de licenciamento, quantidade, duração e prazo de pré-aviso, bem como responsável e suplente.

• Prazos com lembrete

  A data de rescisão ou o fim do contrato aparecem em Prazos, na subscrição de calendário e como mosaico no dashboard. O Complass lembra 90, 30 e 7 dias antes, sem detalhes do contrato no e-mail.

• Com ativos e evidências

  Associe os ativos em que uma licença está a ser utilizada e anexe o contrato, a fatura ou o certificado de licença. Importação a partir de uma tabela com pré-visualização, evidência de auditoria em PDF ou Excel.

• Licenciado e utilizado

  O Complass compara a quantidade licenciada com a utilizada: a partir de ativos associados, de instalações segundo o inventário, de contas de um sistema, de um registo manual ou do Microsoft 365. O estado aparece na lista, como filtro e num mosaico. Perante um novo défice de licenças, os responsáveis recebem um aviso no máximo uma vez por semana.

• Software sem contrato

  Uma lista mostra aplicações e sistemas operativos do inventário que não estão atribuídos a nenhum contrato ativo. Com um clique cria o contrato ou marca o software, com fundamentação, como «Sem necessidade de contrato».

• Propositadamente simples

  O Complass não guarda chaves de licença, apenas o local onde estão arquivadas. Os custos são opcionais e visíveis apenas para administradores e pessoas com permissão própria. A reconciliação é uma contagem e não substitui uma auditoria de licenças segundo as regras do fabricante.

Microsoft 365: através de um registo de aplicação próprio, com permissão exclusivamente de leitura, o Complass lê o número de licenças adquiridas e atribuídas por produto, sem nomes de pessoas. a partir de Professional: Licenças do Microsoft 365, comparar pacotes →

Apoia as evidências para a ISO/IEC 27001:2022 A.5.9 e A.5.32 e as informações para o registo de informações nos termos do art. 28.º do DORA, sem exportação no formato de comunicação.