Asset management

Relazioni, contratti e zone

Le relazioni e le responsabilità necessarie a compliance e continuità operativa, senza dover introdurre un CMDB ITIL completo.

• Relazioni con una mappa

  “dipende da”, “è eseguito su”, “connesso a”, “parte di”, “esegue il backup/monitora”. La direzione inversa compare sull’altro asset; la mappa mostra il contesto fino al secondo livello.

• Processi aziendali

  Processi come “Linea di montaggio 2” con responsabile, criticità, RTO e RPO e gli asset che li supportano, facoltativamente lungo tutte le dipendenze.

• Contratti e manutenzione remota

  Garanzia, contratto di manutenzione con SLA e costi, manutenzione remota da parte di fornitore o prestatore di servizi con percorso di accesso e autorizzazione. Complass ricorda ai responsabili via e-mail 90 e 30 giorni prima della scadenza.

• Tag, campi personalizzati, albero delle sedi

  Numero di inventario, tag colorati, campi personalizzati (testo, numero, data, scelta, sì/no) e sede, edificio, capannone, locale – in elenco, filtri, importazione ed esportazione.

• Stato di sicurezza per asset

  Hardening con riferimento, antivirus/EDR, livello di patch, backup e backup della configurazione con data, e l’ultimo riesame. Le lacune compaiono come numero e come filtro.

Contratti e licenze

Dell’inventario fa parte anche ciò che potete utilizzare, in che misura lo utilizzate e fino a quando. Il registro è incluso nel modulo Asset management, senza costi aggiuntivi.

• Un registro per licenze e contratti

  Licenze software, abbonamenti cloud, contratti di manutenzione e di servizio con produttore, prodotto, modello di licenza, quantità, durata e termine di disdetta, oltre a responsabile e sostituto.

• Scadenze con promemoria

  La data di disdetta o la fine del contratto compaiono alla voce Scadenze, nell’abbonamento al calendario e come riquadro nella dashboard. Complass invia un promemoria 90, 30 e 7 giorni prima, senza dettagli del contratto nell’e-mail.

• Con asset ed evidenze

  Collegate gli asset su cui è in uso una licenza e allegate contratto, fattura o certificato di licenza. Importazione da una tabella con anteprima, evidenza per l’audit in PDF o Excel.

• Con licenza e in uso

  Complass confronta il numero di licenze con il numero in uso: da asset collegati, installazioni secondo l’inventario, account di un sistema, un inserimento manuale o da Microsoft 365. Lo stato compare nell’elenco, come filtro e su una tessera. In caso di nuova carenza di licenze, i responsabili ricevono una segnalazione al massimo una volta alla settimana.

• Software senza contratto

  Un elenco mostra applicazioni e sistemi operativi dell’inventario che non sono assegnati ad alcun contratto attivo. Con un clic create il contratto oppure contrassegnate il software, motivando, come “Contratto non necessario”.

• Volutamente snello

  Complass non memorizza le chiavi di licenza, ma solo il luogo in cui sono conservate. I costi sono facoltativi e visibili solo agli amministratori e alle persone con un diritto apposito. La riconciliazione è un conteggio e non sostituisce una verifica delle licenze secondo le regole del fabbricante.

Microsoft 365: tramite una registrazione dell’app dedicata con autorizzazione esclusivamente di lettura, Complass legge il numero di licenze acquistate e assegnate per prodotto, non i nomi delle persone. da Professional: Licenze Microsoft 365, confrontare i pacchetti →

Supporta le evidenze per ISO/IEC 27001:2022 A.5.9 e A.5.32 nonché le informazioni per il registro delle informazioni ai sensi dell’art. 28 DORA, senza esportazione nel formato di segnalazione.