Assetmanagement

Verbanden, contracten en zones

De relaties en verantwoordelijkheden die compliance en bedrijfscontinuïteit nodig hebben, zonder een volledige ITIL-CMDB in te voeren.

• Relaties met een kaart

  “hangt af van”, “draait op”, “verbonden met”, “onderdeel van”, “maakt backup van/bewaakt”. De omgekeerde richting verschijnt bij de andere asset; de kaart toont de omgeving tot het tweede niveau.

• Bedrijfsprocessen

  Processen zoals “Assemblagelijn 2” met eigenaar, kritiek belang, RTO en RPO en de assets die ze ondersteunen, optioneel over alle afhankelijkheden heen.

• Contracten en onderhoud op afstand

  Garantie, onderhoudscontract met SLA en kosten, onderhoud op afstand door leverancier of dienstverlener met toegangspad en goedkeuring. Complass herinnert de eigenaren 90 en 30 dagen vóór het verlopen per e-mail.

• Tags, eigen velden, locatieboom

  Inventarisnummer, gekleurde tags, eigen velden (tekst, getal, datum, keuze, ja/nee) en locatie, gebouw, hal, ruimte – in lijst, filters, import en export.

• Beveiligingsstatus per asset

  Hardening met referentie, antivirus/EDR, patchniveau, backup en configuratiebackup met datum, en de laatste beoordeling. Gaps verschijnen als getal en als filter.

Contracten en licenties

Tot de inventaris hoort ook wat u mag gebruiken, hoeveel u ervan gebruikt en tot wanneer. Het register is zonder meerprijs opgenomen in de module Assetmanagement.

• Eén register voor licenties en contracten

  Softwarelicenties, cloudabonnementen, onderhouds- en dienstverleningscontracten met fabrikant, product, licentiemodel, aantal, looptijd en opzegtermijn, plus verantwoordelijke en vervanger.

• Termijnen met herinnering

  De opzegdatum of het einde van het contract staan onder Termijnen, in het kalenderabonnement en als tegel in het dashboard. Complass herinnert u 90, 30 en 7 dagen van tevoren, zonder contractgegevens in de e-mail.

• Met assets en bewijs

  Koppel de assets waarop een licentie draait en voeg het contract, de factuur of het licentiecertificaat toe. Import uit een tabel met voorbeeldweergave, auditbewijs als pdf of Excel.

• Gelicentieerd en in gebruik

  Complass vergelijkt het gelicentieerde aantal met het aantal in gebruik: uit gekoppelde assets, installaties volgens de inventaris, accounts van een systeem, een handmatige invoer of uit Microsoft 365. De status staat in de lijst, als filter en op een tegel. Bij een nieuw tekort aan licenties ontvangen de verantwoordelijken hooguit eenmaal per week een melding.

• Software zonder contract

  Een lijst toont toepassingen en besturingssystemen uit de inventaris die niet aan een actief contract zijn gekoppeld. Met één klik maakt u het contract aan of markeert u de software, met motivering, als “Geen contract nodig”.

• Bewust beknopt

  Licentiesleutels slaat Complass niet op, alleen de plaats waar ze worden bewaard. Kosten zijn optioneel en alleen zichtbaar voor beheerders en personen met een eigen recht. De afstemming is een telling en vervangt geen licentiecontrole volgens de regels van de fabrikant.

Microsoft 365: via een eigen app-registratie met uitsluitend leesrechten leest Complass het aantal gekochte en toegewezen licenties per product, geen namen van personen. vanaf Professional: Microsoft 365-licenties, pakketten vergelijken →

Ondersteunt bewijs voor ISO/IEC 27001:2022 A.5.9 en A.5.32 en de gegevens voor het informatieregister conform art. 28 DORA, zonder export in het meldformaat.