Gestion des actifs

Relations, contrats et zones

Les relations et responsabilités dont la conformité et la continuité d’activité ont besoin, sans introduire une CMDB ITIL complète.

• Relations avec plan

  « dépend de », « s’exécute sur », « connecté à », « fait partie de », « backup/surveille ». Le sens inverse apparaît sur l’autre actif ; le plan montre l’environnement jusqu’au deuxième niveau.

• Processus métier

  Des processus comme « Ligne d’assemblage 2 » avec responsable, criticité, RTO et RPO et les actifs qui les soutiennent, en option sur l’ensemble des dépendances.

• Contrats et télémaintenance

  Garantie, contrat de maintenance avec SLA et coûts, télémaintenance par le fabricant ou un prestataire avec chemin d’accès et autorisation. Complass rappelle les responsables par e-mail 90 et 30 jours avant l’expiration.

• Tags, champs personnalisés, arborescence des sites

  Numéro d’inventaire, tags colorés, champs personnalisés (texte, nombre, date, choix, oui/non) et site, bâtiment, hall, salle – dans la liste, les filtres, l’import et l’export.

• État de sécurité par actif

  Durcissement avec référence, antivirus/EDR, niveau de patchs, backup et backup de configuration avec date, et dernière revue. Les écarts apparaissent sous forme de nombre et de filtre.

Contrats et licences

L'inventaire comprend aussi ce que vous avez le droit d'utiliser, dans quelle mesure vous l'utilisez et jusqu'à quand. Le registre est inclus dans le module de gestion des actifs, sans supplément de prix.

• Un registre pour les licences et les contrats

  Licences logicielles, abonnements cloud, contrats de maintenance et de services avec fabricant, produit, modèle de licence, quantité, durée et délai de résiliation, ainsi que responsable et suppléant.

• Échéances avec rappel

  La date de résiliation ou la fin du contrat figurent sous Échéances, dans l’abonnement calendrier et sous forme de tuile dans le dashboard. Complass vous envoie un rappel 90, 30 et 7 jours avant, sans détails du contrat dans l’e-mail.

• Avec actifs et preuves

  Reliez les actifs sur lesquels une licence fonctionne et joignez le contrat, la facture ou le certificat de licence. Import depuis un tableau avec aperçu, preuve d’audit au format PDF ou Excel.

• Sous licence et utilisé

  Complass compare le nombre de licences acquises au nombre de licences utilisées : à partir d'actifs liés, d'installations selon l'inventaire, de comptes d'un système, d'une saisie manuelle ou de Microsoft 365. Le statut figure dans la liste, sous forme de filtre et sur une tuile. En cas de nouveau déficit de licences, les responsables reçoivent une notification au plus une fois par semaine.

• Logiciels sans contrat

  Une liste affiche les applications et systèmes d'exploitation de l'inventaire qui ne sont rattachés à aucun contrat actif. En un clic, vous créez le contrat ou marquez le logiciel, en motivant votre choix, comme « Aucun contrat nécessaire ».

• Volontairement allégé

  Complass n'enregistre pas les clés de licence, seulement leur lieu de conservation. Les coûts sont facultatifs et visibles uniquement par les administrateurs et les personnes disposant d'un droit propre. Le rapprochement est un simple comptage et ne remplace pas un audit de licences selon les règles de l'éditeur.

Microsoft 365 : via un enregistrement d'application dédié disposant d'une autorisation exclusivement en lecture, Complass lit le nombre de licences achetées et attribuées par produit, pas les noms de personnes. à partir de Professional: Licences Microsoft 365, comparer les offres →

Appuie les preuves relatives à ISO/IEC 27001:2022 A.5.9 et A.5.32 ainsi que les informations destinées au registre d’informations selon l’art. 28 DORA, sans export au format de déclaration.