Asset-Management

Zusammenhänge, Verträge und Zonen

Die Beziehungen und Zuständigkeiten, die Compliance und Business Continuity brauchen, ohne ein vollständiges ITIL-CMDB einzuführen.

• Beziehungen mit Karte

  „hängt ab von“, „läuft auf“, „verbunden mit“, „Teil von“, „sichert/überwacht“. Die Gegenrichtung erscheint beim anderen Asset, die Karte zeigt die Umgebung bis zur zweiten Ebene.

• Geschäftsprozesse

  Abläufe wie „Montage Linie 2“ mit Eigner, Kritikalität, RTO und RPO und den Assets, die sie unterstützen, auf Wunsch über alle Abhängigkeiten.

• Verträge und Fernwartung

  Gewährleistung, Wartungsvertrag mit SLA und Kosten, Fernwartung durch Hersteller oder Dienstleister mit Zugangsweg und Freigabe. 90 und 30 Tage vor Ablauf erinnert Complass die Zuständigen per E-Mail.

• Tags, eigene Felder, Standortbaum

  Inventarnummer, farbige Tags, eigene Felder (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Ja/Nein) und Standort, Gebäude, Halle, Raum – in Liste, Filter, Import und Export.

• Sicherheitsstatus je Asset

  Härtung mit Referenz, Virenschutz/EDR, Patchstand, Backup und Konfigurationssicherung mit Datum und letzte Prüfung. Lücken sehen Sie als Zahl und Filter.

Verträge und Lizenzen

Zum Inventar gehört auch, was Sie nutzen dürfen, wie viel davon Sie nutzen und bis wann. Das Register ist im Baustein Asset-Management enthalten, ohne Aufpreis.

• Ein Register für Lizenzen und Verträge

  Software-Lizenzen, Cloud-Abonnements, Wartungs- und Dienstleistungsverträge mit Hersteller, Produkt, Lizenzmodell, Anzahl, Laufzeit und Kündigungsfrist, dazu Verantwortliche und Vertretung.

• Fristen mit Erinnerung

  Kündigungsdatum oder Vertragsende stehen unter Fristen, im Kalender-Abo und als Kachel im Dashboard. Complass erinnert 90, 30 und 7 Tage vorher, ohne Vertragsdetails in der E-Mail.

• Mit Assets und Nachweisen

  Verknüpfen Sie die Assets, auf denen eine Lizenz läuft, und hinterlegen Sie Vertrag, Rechnung oder Lizenzzertifikat. Import aus einer Tabelle mit Vorschau, Audit-Nachweis als PDF oder Excel.

• Lizenziert und genutzt

  Complass vergleicht die lizenzierte Anzahl mit der genutzten: aus verknüpften Assets, Installationen laut Inventar, Konten eines Systems, einer Handeingabe oder aus Microsoft 365. Der Status steht in der Liste, als Filter und auf einer Kachel. Bei neuer Unterlizenzierung erhalten die Verantwortlichen höchstens einmal pro Woche einen Hinweis.

• Software ohne Vertrag

  Eine Liste zeigt Anwendungen und Betriebssysteme aus dem Inventar, die keinem aktiven Vertrag zugeordnet sind. Mit einem Klick legen Sie den Vertrag an oder markieren die Software mit Begründung als „Kein Vertrag nötig“.

• Bewusst schlank

  Lizenzschlüssel speichert Complass nicht, nur ihren Ablageort. Kosten sind optional und nur für Administratoren und Personen mit eigenem Recht sichtbar. Der Abgleich ist eine Zählung und ersetzt keine Lizenzprüfung nach den Regeln des Herstellers.

Microsoft 365: Über eine eigene App-Registrierung mit ausschließlich lesender Berechtigung liest Complass die Zahl gekaufter und zugewiesener Lizenzen je Produkt, keine Namen von Personen. ab Professional: Microsoft-365-Lizenzen, Pakete vergleichen →

Unterstützt Nachweise zu ISO/IEC 27001:2022 A.5.9 und A.5.32 sowie die Angaben für das Informationsregister nach Art. 28 DORA, ohne Export im Meldeformat.