Complass
Lizenz- und Vertragsregister: Fristen im Blick, Nachweise griffbereit und lizenziert gegen genutzt abgeglichen
Die Verlängerung für Microsoft 365 kommt in sechs Wochen: 250 Lizenzen. Zugewiesen sind 212. Und die Fachsoftware im Labor läuft auf 14 Rechnern, gekauft wurden 10.
ISO/IEC 27001 verlangt ein Inventar der Werte und Verfahren zum Schutz geistiger Eigentumsrechte, NIS2 die Sicherheit der Lieferkette und die Verwaltung von IKT-Produkten, DORA ein Informationsregister über IKT-Verträge. Gemeinsam ist allen: Verträge, Umfang, Fristen und Belege müssen vollständig, aktuell und schnell auffindbar sein.
Das Whitepaper zeigt, was in ein Lizenz- und Vertragsregister gehört, wie ein Abgleich „lizenziert gegen genutzt“ aus Inventar, Konten, einer manuellen Zahl oder Microsoft 365 funktioniert, wie Sie den Status lesen und was der Abgleich bewusst nicht ist: keine Lizenzprüfung nach Herstellerregeln. Mit 7-Schritte-Plan, Praxisbeispiel und Checkliste.
Jedes Kapitel zur Umsetzung enthält eine kurze Box „Umsetzung in Complass“ (Entscheidung W11); nur bereits veröffentlichte Funktionen werden genannt.
11 pages · Version 1.0 · Au 17.10.2026 · Auteur Marc Linden, Complass GmbH i. G.
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